AI för projektledare

AI är ett kraftfullt verktyg som kan effektivisera planering, identifiera risker och förbättra kommunikationen i dina projekt. Ett hjälpmedel – inte lösningen på allt. Genom att integrera AI i din verktygslåda kan du spara tid, fatta bättre beslut och få ett stöd för att leverera framgångsrika projekt.

Den här kursen ger dig en tydlig introduktion till AI, dess möjligheter och begränsningar, samt praktiska exempel på hur du kan använda AI för att skapa värde i projektets alla faser. Vi använder den fria versionen av ChatGPT och du kommer efter kursen få med dig att antal färdiga promptar att använda i ditt dagliga arbete.

Mål

Innehåll, Soft Skills för Scrum Masters

1. Introduktion till AI

• Vad är AI och hur fungerar det?
• Konkreta exempel på AI-lösningar för projektledare.
• Vanliga fördelar och missförstånd kring AI.

2. Förstudiens kraft med hjälp av AI

Behovsanalys och målformulering

• Identifiera behov: Hjälpa till att analysera insamlade data från workshops, enkäter eller intervjuer för att identifiera de verkliga behoven bakom projektet.
• Formulera mål: Assistera med att skriva tydliga och mätbara mål enligt SMART-principen.
• Intressentanalys: Skapa en översikt över intressenter, inklusive deras intressen, behov och påverkan på och av projektet.

Omvärldsanalys och riskidentifiering

• Trendspaning: Ge information om trender, nya teknologier eller regulatoriska krav som kan påverka projektet.
• Riskanalys: Stötta med att identifiera potentiella risker, skapa riskmatriser och föreslå strategier för att hantera dem.

Kravinsamling

• Sammanfatta krav: Hjälpa till att strukturera krav från workshops och möten i tydliga kravspecifikationer.
• Dokumentation: Skapa första utkast av användningsfall, user stories eller funktionella krav.

Budgetering och tidsplanering

• Kostnadsestimering: Ge riktlinjer för kostnadsestimering baserat på liknande projekt eller data.
• Tidsplanering: Skapa exempel på projektplaner, Gantt-scheman eller milstolpsplanering.

Kommunikation och dokumentation

• Rapportskrivning: Assistera med att skriva förstudierapporter och presentationsunderlag.
• Kommunikation: Förbereda e-postutkast, mötesagendor och sammanfattningar för att hålla intressenter informerade.
• Workshopstöd: Generera förslag på övningar, frågor och upplägg för workshops eller brainstorming-sessioner.

3. Effektivt genomförande och uppföljning med AI

• Uppgiftsfördelning: Hjälpa till att bryta ner projektmål i delmål och skapa arbetsuppgifter.
• Resursplanering: Skapa scheman för resursallokering och föreslå prioriteringar.
• Problemhantering: Erbjuda stöd för att lösa problem snabbt, exempelvis förslag på lösningar vid flaskhalsar.

4. Avslut och erfarenhetsåterföring

• Slutrapportering: Hjälpa till att strukturera och formulera slutsatser i projektets slutrapport.
• Erfarenhetsåterföring: Sammanställa lärdomar och förbättringsförslag för framtida projekt.

För vem?

Den här kursen är perfekt för dig som är projektledare, teamledare eller arbetar med projektplanering och vill utforska hur AI kan effektivisera ditt arbete. AI-erfarenhet krävs inte men det är kanske bra med lite projektledningserfarenhet.

Vad ska jag kunna innan?

Inga förkunskaper behövs men det underlättar om du har erfarenhet av projektledning.

Omfattning

En dag

Pris

Den här utbildningen genomförs på begäran och anpassas efter de förutsättningarna. Kontakta oss för en prisuppgift på en organisationsanpassad utbildning.